20240116-113年1月文化志工團幹部會議.jpg
疫情後,中心頭一次開志工團幹部會議。
叮咚也是頭一次當幹部。
所以也不清楚,幹部會議到底要開什麼??
不過~有了這次經驗後(會議裡有決議一些事情),
在下回在開志工團隊會議時,
在討論議題時,應該會更快,更順利一些吧?!

 



【文化志工】新莊文化藝術中心-志工團幹部會議(113年第1次如上主題,大家真的是相見歡。
新莊文化志工團隊,目前有94位志工夥伴。
說實話,要叮咚一個個說出姓名來,還真的有很大~很大~的困難度啊!
還好~這次幹部會議,11位幹部相見歡,叮咚有一半以上的人還認識。嘻~
努力!努力!盡量要把志工前輩們的名字都記起來,
不然見面都只會打招呼,卻叫不出名字來,實在是不好~!!
 

【文化志工】新莊文化藝術中心-志工團幹部會議(113年第1次
今天入夜後,變得好涼冷哦!
早晩因幅射冷卻的關係,日夜的溫差就更大。好涼冷哦~
 

【文化志工】新莊文化藝術中心-志工團幹部會議(113年第1次
中心大門關閉後,雖然三樓走樓梯,一下就到了,
但因為中心安全的關係,管制樓梯不能上下行(會有警報器會叫)就只能坐電梯上三樓了。
 

【文化志工】新莊文化藝術中心-志工團幹部會議(113年第1次
開會囉~!叮咚是第三名~!嘻~沒有遲到哦!
再接來就真的在開會了,叮咚就沒有拍照記錄了。
 

【文化志工】新莊文化藝術中心-志工團幹部會議(113年第1次
不過中間有講到中心為各位志工夥伴,準備了一個"小黑包"。
以利大家在演藝廳值勤時,統一使用黑色的小包,可以攜帶個人重要物品。
像是:手機,錢包,保暖瓶等等物品。
最主要也是為了統一,讓我們志工夥伴在值勤時,外觀統一也比較有專業性。
上圖是由雙銀姐示範演出,謝謝她的配合。

再來就是討論各志工夥伴​​,​​​​​去年度值勤時數問題。
因為有長時間宣導,去年112年最少時數是60小時。
有幾位志工夥伴,因為健康,工作或家庭因素,而導至未滿60小時。
這裡惠美姐提及一個很不錯的建議。
她建議,時數不夠的夥伴,可以依照請假時數,來換算他的值勤時數是否合於60小時的時數。
例如:a君己值40小時,但他有半年是請假的。
也就40小時/12個月*6個月休假=20小時。
己值40小時+20小時(休假月份時數)=60小時。這樣還是算合格!
但因為去年只值40小時,今年就需要再補足20小時的值班(113年共80小時才合格),這樣才算公平。
這是很棒的方法,督導說這建議很好。

還有志工團的公基金,不是由各位志工夥伴繳納的。
反而是透過尾牙時的"二手商品/跳蚤市場"拍賣所得而來的收入,當作公基金。
(但今年來不及舉辦這個活動了,因為時間有點緊迫。)
而這公基金用在志工夥伴本人的婚喪喜慶之用,像是結婚600元,喪事1100元,受傷/住院600元等等支出。
這些都是透過志工的公基金,去支付的費用部份。
若有需要中心出席告別式或是追思會等等議式,也是可以請主任或督導參加,但限新北市以內。

還有討論下星期1/22要舉辦的志工感恩餐會。
今年會請餐廳供餐到中心來,大家坐方桌(圓桌需要再租用),10人一桌,吃10道菜色。
7點前集合,先吃1~5道菜色,再來由秋如姐帶大家動一動的帶動唱,頒獎,抽獎,玩獎金遊戲,再來吃6~10道菜,結束。
目前討論如上,再詳細督導會再公佈。
 

【文化志工】新莊文化藝術中心-志工團幹部會議(113年第1次

【文化志工】新莊文化藝術中心-志工團幹部會議(113年第1次
以上,結束了這次的幹部會議。
本來預計一個小時結束,怎料討論了二個小時,快九點才結束這會議。
不過經驗很難得,因為人少精簡,有很多事情在大家的討論,表決後,很快就有了定案。
這樣方便督導在團隊會議中好公告,並宣導事項。
好囉~叮咚就記錄到這裡了!各位晩安了~!【文化志工】新莊文化藝術中心-志工團幹部會議(113年第1次

 



 

arrow
arrow
    創作者介紹
    創作者 小叮咚 的頭像
    小叮咚

    叮咚的小天地

    小叮咚 發表在 痞客邦 留言(5) 人氣()