叮咚的小天地

咦？！怎麼又要開幹部會議了？？
上個月不是才開過嗎?
怎麼這個月，又開一次啊?
其實~每個月都有團隊會議了，
有什麼事情以及注意事項，都會在那時公布。
怎麼會在團會前，再開一次幹部會議呢？！
 

時間快到了，依約準時出現。
今天己經下了一整天的雨了，到了晩上七點，還是不例外的繼續下著細雨。
 

前方是志工團幹部之一，長舜大哥。
剛好搭同一部電梯，上來三樓的會議室。
 

一到會議室才發現，原來今天主任也來一起開會啊？！
看來今天的議題，比較復雜一些哦？！
所以今天座位改變了，由主任以及督導茵茵坐在中間位置，大家在一旁就坐，開會：
討論的議題，有以下事項：
１。二樓文物館值勤想由二人改為一人。
少一人就等同於少一個班可以值勤，加上文物館駐站的志工需要有一定的解說覽導經驗，若一個人不在另一個人就得出來來解說，對於某幾位志工夥伴來講壓力頗大。所以會議結論偏向還是維持二人值勤的狀況，讓文物館組的夥伴，可以一人值勤就一人值勤，不能者還是維持二人值勤。

２。三樓的多功能室要固定排班。
本來想要固定排班的，但發現三樓多功能室在年底前總共也只有一個半月需要志工值勤，倒不如把這些空缺讓給時數不足的志工夥伴先來排班，空缺的時間，再由其他志工夥伴幫忙。

３。節目二四和節目三整併。
節目二／四，本來就是二組合併來的，目前人數約十位左右。若加上節目三七位，就會有十七位同時出勤。這樣人數又太多，演藝廳一次演出活動是不需要這麼多人。是不是有必要重新再調查一次大家想值勤的班別？？經過大家討論，二組合併起來人數太多，再來像節目三今年從一月開始到現在九月，沒有一場活動需要節目三來值勤，是不是中心對於平日晩上表演的需求，變少了?！
主任說明，有星期三的演出啊?！但那都是白天的活動，實際節目三是值星期三晩上的演藝廳活動，年初到現在一次都沒有，而星期三白天的部份，則是請督導另外徵求支援的。
主任說明，會後會請排活動的同仁，多注意平日場地租借的問題。而二組整併之議題，則再議。

４。團隊會議開會的時間是否要提前至18:30？？
因為平時還是有志工夥伴要上班，等下班時間回到新莊大約也都五點半至六點的時間，這也只是回到家的時間（不包含塞車時的狀況），若加上煮飯，吃飯的時間，若提前半小時18:30集合開會，對有上班的夥伴來講是比較吃緊些。
最後討論，七點集合是從以前就傳下來的時間。針對上班的夥伴來講，目前還是維持原時間。

５。１１３年度志工研習時間。
討論出來是10/27星期日的日期。目前還是以滿50小時的志工夥伴才能報名參加（今年度１～１０月份來計算）。

６。衛生福利部志工登入需一個月登入一次，這樣密碼才不會被要求改變。
主任說明，未來會在一樓服務台設置一台電腦做登入用，協助沒有電腦或是不熟悉操作流程的志工夥伴使用。

７。幹部們請回去提醒所屬組別，沒有去志工室拿回＂時數條＂的夥伴，趕快取回。

８。明年春酒日期，預計114／2/10。
主任說明，今年初尾牙的形式不知道大家滿不滿意?？若ＯＫ，就會繼續延用這樣的形式，再來舉辦明年的春酒。

９。明年（114年）是中心第30週年。
至於要做什麼慶祝週年的活動，大家可以在近期和中心主任提出建議。

以上就是今天開幹部會議的大致內容。
 

今天有了主任的加入，幹部會議討論了很多重要的議題。
有幾項議題己當場決議並有了決策要去施行，但還是有幾個議題需日後再研討。
經過這次幹部會議，才明白其實中心面臨了很多的問題，不說大家都不知道。
或許我們當志工多少也是因為自身利益才來的，而這裡所指的利益每個人都不同，目的也不同。
當大家在顧及自身的利益時，也不知道中心背後需承擔多少的責任。
在這會議裡，叮咚多少知道有些事，成就它需要多少人的心力去完成。
或許我們只是小小的志工，對中心來講沒有多大的決議份量，
但小小的意見能被中心聽到，也都是一件好事！互助互利，達到一個平衡點也是很好。
好囉~今天就到這裡為止了，散會囉~！祝大家晩安~！